Администрирование CRM-систем

Главная  Администрирование CRM-систем

Администрирование CRM-систем

Администрируем CRM: настраиваем права, воронки и автоматизацию, разбираем ошибки, поддерживаем интеграции с сайтом, телефонией и 1С. Перед изменениями фиксируем требования и проверяем результат на согласованных сценариях.
Bitrix24 amoCRM Права доступа Интеграции Автоматизация Учёт изменений
Получить расчёт
по смете

Наши ключевые преимущества

Контроль интеграций

Проверяем обмен с сайтом, телефонией, почтой, 1С и другими подключёнными системами.

Права и роли

Настраиваем доступ сотрудников к сделкам, контактам, отчётам и административным функциям.

Качество данных

Настраиваем обязательные поля, правила заполнения и обработку дублей по согласованным требованиям.

Автоматизация операций

Настраиваем роботов, уведомления, задачи и переходы по стадиям для выбранных процессов.

Контролируемые изменения

Фиксируем требования, проверяем резервную копию или экспорт настроек и тестируем основные сценарии.

История работ

Ведём задачи и документируем внесённые изменения и результаты проверки.

Как проходит администрирование CRM

1
Фиксируем используемую CRM, процессы, интеграции, роли и текущие проблемы.
2
Проверяем настройки, права, автоматизацию, качество данных и журналы интеграций.
3
Определяем приоритеты, порядок работ, способ проверки и вариант возврата.
4
Настраиваем CRM и тестируем согласованные пользовательские сценарии.
5
Документируем настройки, ограничения и рекомендации по дальнейшему сопровождению.

Мы берём CRM в управление по чётко выстроенной схеме. Все изменения тестируются на отдельном стенде, проходят согласование и только после этого внедряются в рабочую систему.

Какие CRM поддерживаем

  • Bitrix24: облачная и коробочная версии
  • amoCRM / Kommo
  • RetailCRM
  • Planfix
  • Корпоративные CRM с API и документацией

Что входит в администрирование

  • Права и роли
  • Воронки и карточки
  • Роботы и уведомления
  • Интеграции с сайтом, телефонией и 1С
  • Диагностика ошибок обмена
  • Документация изменений

Штатный администратор или аутсорсинг?

Сравним плюсы и минусы внутреннего специалиста и профессиональной команды по администрированию CRM.
Собственный специалист
Компания самостоятельно организует замещение, обучение и доступ к смежным компетенциям.
Внешняя команда
Можно подключать специалистов по CRM, интеграциям, 1С и инфраструктуре в рамках согласованного объёма.
Один профиль
Сложные задачи могут потребовать отдельных интеграторов и разработчиков.
Несколько профилей
Состав команды подбирается под CRM, интеграции и конкретную задачу.
Без общего регламента
Причины и результаты изменений могут фиксироваться разрозненно.
Согласованный процесс
Требования, проверки и история изменений сохраняются в задачах.

Почему выбирают нас

Связываем задачи CRM с интеграциями, 1С, телефонией и инфраструктурой, не обещая результат продаж вместо владельца процесса.

Работа с требованиями

Сначала фиксируем бизнес-сценарий и критерии проверки, затем меняем настройки.

Поддержка интеграций

Разбираем обмен с сайтом, телефонией, почтой, 1С и API.

Права и журналирование

Настраиваем роли и фиксируем административные изменения.

Тестирование сценариев

После изменений проверяем создание и движение сделок, уведомления и обмен данными.

Разовый или регулярный формат

Можно заказать аудит, отдельную настройку, проект или сопровождение.

Документация

Передаём перечень изменений, известных ограничений и рекомендаций.

Тарифы и формат сотрудничества

Стоимость рассчитывается по объёму задач и выбранной модели работы. Разовые задачи - почасово, постоянное сопровождение - по пакетам часов с приоритетом SLA.

Укажите CRM, число пользователей, интеграции и текущую задачу. Мы уточним объём работ и подготовим расчёт.

Получить расчёт

Частые вопросы по сопровождению CRM

Ответы на популярные вопросы клиентов по обслуживанию и оптимизации CRM-систем.

Если пользователи работают в обход системы, отчёты расходятся с фактическими данными или интеграции периодически дают ошибки. Перед аудитом согласуем область и критерии проверки.